Privacy Policy

Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Società Italiana di Medicina del Soccorso
Via Degli Olmetti, 44
00060 Formello (RM), Italia
Partita IVA e Codice Fiscale: 13841741005
Email: info@simeso.it
Telefono: +39 338 1560973

Non è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

2. Dati trattati

Il sito tratta i dati forniti volontariamente dall’utente attraverso i moduli disponibili.

Modulo Contatti

Il modulo raccoglie:

nome;
indirizzo email;
oggetto della richiesta;
messaggio.

È inoltre richiesta una verifica anti-spam mediante l’inserimento del risultato in lettere di una semplice operazione.

Modulo di richiesta di iscrizione

Il modulo raccoglie:

nome e cognome;
sesso;
data di nascita;
telefono o cellulare;
indirizzo email e conferma dell’indirizzo email;
codice fiscale;
indirizzo di residenza, Comune e provincia;
CAP;
qualifica personale o professionale;
specializzazione;
posto di lavoro.

In caso di approvazione della richiesta, il sito gestisce inoltre i dati necessari alla creazione dell’utenza, allo stato della richiesta di iscrizione, allo stato della quota associativa e all’accesso ai documenti riservati.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

rispondere alle richieste inviate tramite il modulo Contatti;
ricevere, valutare e gestire le richieste di iscrizione alla Società;
creare e gestire l’utenza del socio;
gestire la quota associativa annuale, i rinnovi e l’accesso ai documenti riservati;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali eventualmente applicabili;
tutelare la sicurezza del sito e prevenire utilizzi impropri delle funzionalità disponibili.

La base giuridica del trattamento è:

il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute tramite il modulo Contatti;
l’esecuzione di misure richieste dall’interessato in relazione alla domanda di iscrizione e al rapporto associativo;
l’adempimento di obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali, quando applicabili;
il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e dei sistemi informativi.

Il flag presente nel modulo di iscrizione attesta la presa visione della presente informativa e non costituisce la base giuridica esclusiva del trattamento.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per inviare il messaggio o presentare la richiesta di iscrizione. Il mancato conferimento impedisce di completare la relativa procedura.

5. Destinatari dei dati

I dati inviati tramite il modulo Contatti sono ricevuti esclusivamente dall’amministratore WordPress del sito e dagli utenti autorizzati con ruolo di Gestore iscrizioni.

I dati relativi alle richieste di iscrizione e ai soci sono accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati dalla Società per la gestione delle iscrizioni, delle quote e dei documenti riservati.

Il sito è ospitato su infrastruttura Aruba e utilizza WordPress. Aruba opera quale fornitore tecnico del servizio di hosting. Il servizio Statistiche Aruba non risulta attivo.

Nel footer del sito è visualizzata una mappa incorporata fornita da OpenStreetMap. La visualizzazione della mappa comporta l’invio di dati tecnici di connessione al fornitore della mappa, quali indirizzo IP, informazioni sul browser o dispositivo, pagina di provenienza e data e ora della richiesta. Per maggiori informazioni si invita a consultare l’informativa di OpenStreetMap Foundation: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e, ove applicabile, per gli obblighi di legge.

In particolare:

i messaggi inviati tramite il modulo Contatti sono conservati per 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
le richieste di iscrizione non approvate, rifiutate o non completate sono conservate per 12 mesi dalla decisione o dall’ultima interazione;
i dati dei soci attivi sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo;
i dati anagrafici associativi sono conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo esigenze di tutela di diritti;
la documentazione contabile e fiscale relativa a quote e pagamenti è conservata per 10 anni, quando previsto dagli obblighi applicabili.

7. Pagamenti

Al momento, il pagamento della quota associativa è simulato e il sito non raccoglie dati di carte di pagamento.

Qualora in futuro vengano attivati servizi di pagamento tramite Stripe, PayPal o altri fornitori, la presente informativa sarà aggiornata per indicare i dati trattati, i destinatari e le condizioni applicabili.

8. Cookie, strumenti di tracciamento e contenuti esterni

Il sito non utilizza il servizio Statistiche Aruba e non dichiara l’uso di strumenti di analytics, marketing o profilazione.

Il sito può utilizzare cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento di WordPress, alla gestione dell’accesso autenticato, alla sicurezza e all’utilizzo delle funzionalità del sito. Tali cookie non richiedono il consenso dell’utente.

Il footer contiene una mappa fornita da OpenStreetMap. Tale contenuto esterno può comportare la trasmissione di dati tecnici di connessione al fornitore della mappa, anche indipendentemente dall’uso di cookie.

Qualora vengano attivati cookie o altri strumenti di tracciamento non tecnici, compresi strumenti analytics, marketing, Stripe, PayPal o altri servizi che richiedano consenso, il sito adotterà un idoneo banner per la raccolta delle preferenze e aggiornerà la presente informativa.

9. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Sono adottate misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati in base alle rispettive funzioni.

10. Decisioni automatizzate

I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@simeso.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti effettuati, alle funzionalità del sito o alla normativa applicabile.